أعرف أكثر عن
فعالياتنا
عن الفعالية
عالم السيدات
فندق الفورسيزون
المسوقين : زوار لتنظيم المعارض والمؤتمرات
نوعية المشاركين
– شركات الأغذية شركات الاتصالات
– شركات السيارات
– الشركات العقارية مراكز التجميل
– المراكز الصحي
– شركات السياحة والسفر شركات تجهيز الافراح والورود والتصوير
– مراكز خدمات سيدات الاعمال
– شركات الالكترونيات
– شركات الاثاث والإكسسوارات المنزلية
الفئة المستهدفة
توجه دعوات لصاحبات السمو الملكي و الأميرات و زوجات السفراء سيدات الأعمال في المملكة و الخليج و الإعلاميات و الاكاديميات و الباحثات في شؤون وتعزيز دور المرأة في المجتمع و مسؤولات الاقسام النسائية في الغرفة التجارية ومديرات البنوك والشركات و رئيسات الجمعيات الخيرية و المنظمات و الهيئات الحكومية و طالبات الجامعات و ربات المنازل
الخطة الإعلامية للمعرض
نوعية المشاركين
يتميز فريق زوار بأفكاره الابداعية التي تنقل الأفكار و الخطوط الأولية للمشاريع من الورق إلى أرض الواقع وفق اخر ما توصلت إليه صناعة المعارض و المهرجانات في العالم وذلك ضمن بيئة عمل متناغمة في جميع المراحل
كما تمتلك زوار قاعدة بيانات ضخمه استطاعت الحصول عليها من خلال سنوات عمل منذ إنشاء المؤسسة
يقوم فريق العمل بوضع خطه اعلاميه قبل البدء بالتسويق والتنفيذ تتمثل بالآتي:
تحديد الميزانية المالية لتغطية الحدث
تحديد الجهات الإعلامية والإعلانية لتغطية الحدث (المسموعة والمكروه والمرئية)
تصميم بروشور للفعالية.
تجهيز المادة الإعلامية التي سترسل للصحف والمجلات الراعية
التواصل مع المجلات والصحف الراعية للمهرجان والتي ستغطي الحدث اعلاميا والتفاوض معهم للوصول لآلية التعاون
التواصل مع الراعي الفضائي والراعي الالكتروني الى سترعى الحدث والاتفاق معها على الالية المشتركة لتغطية الحدث
الاعلان للفعالية في الصحف والمجلات الإلكترونية الراعية ومواقع الاتصال الاجتماعي الخاصة بالمعرض Instgram – Twitter – Facebook
ارسال رسائل SMSللمشاركين والزوار بالتعريف بالفعالية
تفعيل الحدث في الموقع الالكتروني الخاص بالمؤسسة وتخصيص مواقع خاصه بالرعاة وربط موقعهم بموقع الحدث.
يبدا الفريق الاعلامي من الموظفين بتفعيل مواقع التوصل الاجتماعي الخاصة بالحدث من بداية التسويق وحتى انتهاء الحدث بنشر الاخبار وادراج الصور عن الفعالية مع تحديث المعلومات بكل ما هو جديد عن الفعالية وادراج معلومات وصور عن المشاركين
نشر اعلانات وتغطيات وصور للفعالية في المواقع الإلكترونية والمنتديات التي تهتم بالمرأة.
تجهيز برنات يحدد فيها تاريخ وراعي الافتتاح وشعارات الرعاة ومسمياتهم توضع في مداخل اقامة الفعالية.
تجهيز بنرات ضخمه يحدد فيها تاريخ الافتتاح وراعي الافتتاح وشعارات الرعاة ومسمياتهم توضح في مدخل الفندق وداخل القاعة
الخطة التسويقية
يتميز فريق زوار التسويقي بقدرته على تنفيذ المشاريع بطريقه تسويقه احترافيه عن طريق اعداد الخطط وتسخير كل القدرات والمعارف الحديثة والتكنلوجيا بطرقه مريحه للجهة صاحبة الامتياز، حيث يبدا الفريق بإعداد الخطط الاستراتيجية التنفيذية بالعمليات التسويقية وفق الاتي :
أولا : تجهيز بروفايل (ملف تسويقي) عن المهرجان
- شعار المؤسسة
- شعار الفعالية
- الرؤية – الأهداف – الرسالة
ثانيا : معلومات عن الفعالية
(اسم الفعالية – الجهة المنظمة – الجهة المسوقة – موقع الحدث – مكان وزمان الفعالية)
- الفئة المستهدفة للرعاة والمشاركين
- الفئة المستهدفة للزوار
ثالثا: مميزات الرعاة
المميزات التي ستمنح للمشاركين (رعاه – مؤسسات – أفراد)
استمارة المشاركة (العقد) – مخطط موقع الفعالية
- بالتعريف بالفعالية والدعوة بالمشاركة
رابعا : ارسال SMS
خامسا : التواصل مع الشركات والمؤسسات والبنوك عبر الموظفين المختصين اما هاتفيا او الذهاب لهم في موقع الشركة او استقبالهم في مكاتب المؤسسة وعرض دعوه للمشاركة في المهرجان مع ابراز مميزات المهرجان والخدمات التي ستقدم قبل وخلال الفعالية
سادسا : تحديد اسعار التذاكر والفئه ومميزات كل فئة
سابعا : التعاقد مع الشركة التي سيتم معها الترويج للتذاكر وبيعها
ثامنا : الترويج للفعالية عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي واللوحات الإعلانية في الطرق الرئيسية والاعلان عن الفعالية في القنوات الفضائية التي تم التعاقد معهم وتحديد المواقع الإلكترونية لبيع التذاكر وكذلك الاماكن التي سيتم فيها بيع التذاكر لتعريف وتسهيل الجمهور لشراء التذاكر وكذلك تحديد موقع وتاريخ الحدث
وأخيراً أتمنا أن يتم التعاون بيننا وأن نحظى بثقتكم بالتعامل معاً
ولكم خالص الشكر والتقدير
الرئيس التنفيذ:
لولوه الزير